Inventario de cajas para compañías de mudanza
Cómo organizar clientes, cajas y accesos del personal durante una mudanza en equipo.
Separa el inventario por cliente
Crea el cliente antes de registrar sus cajas y comprueba que cada caja esté asignada correctamente. Usa nombres claros y revisa los filtros antes de cargar o entregar. No introduzcas datos personales innecesarios en las notas.
Define quién registra y quién verifica
El plan Equipo permite accesos propios para el personal autorizado. Asigna quién documenta el embalaje y quién confirma la ubicación en la entrega. Cada usuario debe usar su propio código; evita compartir el del propietario.
Documenta antes de cerrar la caja
Registra contenido, fotos, destino y ubicación actual. Las fotos ayudan a reconocer productos, pero no sustituyen una inspección física, un comprobante de entrega o los procedimientos de daños de tu compañía.
Calcula medidas y peso con datos reales
Captura largo, ancho y alto en centímetros y peso real en kilogramos cuando lo tengas. El programa calcula el volumen y el peso volumétrico según el divisor configurado. Revisa el divisor requerido para tu cotización; el peso volumétrico no equivale al peso físico.
Coordina la sincronización
Conecta y descarga los datos antes de una jornada sin cobertura. Sincroniza al terminar y revisa los conflictos cuando dos personas cambien el mismo dato. Las fotos se transfieren por separado y solo se envían las nuevas que faltan; la primera descarga de otro dispositivo requiere internet.
Da de baja los accesos al terminar
El propietario puede administrar usuarios dentro del límite contratado. Desactivar un usuario impide su acceso al servidor, pero no borra las copias ya descargadas en su dispositivo. Utiliza equipos controlados y define cómo retirar las copias locales del personal que deja de trabajar contigo.